5 CIRI-CIRI ORGANISASI YANG BAIK

1) Tujuan bersama

Tujuan bersama merupakan ciri utama yang membezakan dengan kelompok yang lain. Malahan salah satu pengertian organisasi diatas menjelaskan bahawa tujuan organisasi seharusnya diumumkan dan disuarakan oleh pemimpin atau diakui oleh orang yang berakal dan mempunyai kuasa atau jawatan tertinggi didalam organisasi tersebut. Akan tetapi tidak dinafikan bahawa setiap anggota pasti memiliki tujuan peribadi yang berlainan dengan anggota anggota lain, tapi mereka berkumpul disebabkan tujuan organisasi tersebut merupakan sebahagian daripada tujuan-tujuan mereka dalam organisasi dan bahkan saat tujuan organisasi belum tercapai, pencapaian mereka terhadap tujuan peribadi sudah hampir tercapai. Pencapaian mereka terhadap tujuan peribadi sudah hampir dipenuhi.

 Organisasi yang sangat erat adalah memiliki tujuan yang sama dengan anggotanya yang lain walaupun anggota mereka yang berada di taraf bawah. Contohnya organisasi seperti perniagaan yang menghasilkan produk untuk mendapatkan keuntungan. Semua anggota jelas memiliki tujuan yang sama sehingga mendorong mereka untuk bekerjasama dengan baik. Contohnya,minat organisasi yang sama  seperti kelab badminton dan kelab futsal.  Dalam organisasi tersebut sudah tentu setiap ahli mempunyai tujuan bersama walaupun tugas masing masing berbeza. Selain itu, dengan mempunyai tujuan bersama untuk mencapai matlamat ataupun objektif sesebuah organisasi tersebut setiap anggota anggota secara tidak langsung dapat bekerjasama dengan baik lalu mengeratkan hubungan antara satu sama lain.

Tujuan bagi sesebuah organisasi ialah sesuatu yang diharapkan ataupun sesuatu yang kita gambarkan untuk perolehinya. Tujuan merupakan satu sasaran yang penting dalam sesebuah organisasi yang harus dicapai. Tujuan digambarkan melalui prosedur, program, pola (network).

VISI

Visi merupakan pandangan jauh tentang suatu perusahaan ataupun lembaga dan lain-lain. Visi dimaksudkan sebagai tujuan perusahaan atau lembaga dan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuannya pada masa yang akan datang.

MISI

Misi adalah merupakan tujuan dan alasan perusahaan itu ada. Misi juga merupakan sesuatu yang nyata untuk dituju serta dapat memberikan petunjuk garis besar cara pencapaian visi. penyataan misi memberikan keterangan yang jelas tentang apa yang ingin dituju serta kadangkala  memberi pula keterangan tentang cara lembaga kerja.

2) Pembahagian Tugas

Pembahagian kerja adalah sangat mustahak kerana ianya mempunyai hubung kait yang rapi dan peningkatan produktiviti dan boleh mengurangkan beban tanggungjawab pekerja. Dengan pembahagian kerja yang betul, pekerja-pekerja boleh menumpukan perhatian lebih di dalam sesuatu tugas yang telah dikhaskan. Organisasi ini akan berjalan lancar sekiranya semua kakitangan membuat tugas seperti yang telah diberi dan ditugaskan dengan sepenuhnya.

Terdapat pembahagian kerja berdasarkan jenis bahagian yang diwujudkan. Contohnya, organisasi pembuatan wujudkan bahagian-bahagian seperti bahagian pengeluaran dan pentadbiran .Di bahagaian pentadbiran terdapat beberapa unit seperti personel, pemasaran, dan kewangan . Organisasi yang mempunyai tiga bahagian itu beroperasi secara pembahagian kerja mengikut tanggungjawab yang tertentu. Sekiranya pembahagian tugas diberikan dengan baik kepada pekerja mengikut kecekapan masing masing, secara tidak langsung organisasi tersebut dapat beroperasi dengan lancar lantas dapat mengembangkan perusahaan organisasi tersebut. 

Pembahagian tugas dan tanggungjawab perlulah ada didalam sesebuah organisasi. Sebagai contoh,  Jabatan Imigresen Malaysia mempunyai beberapa unit dan bidang tugas yang berbeza. Di bahagian  pentadbiran mungkin ada unit latihan, unit cuti dan unit penguatkusaan. Dibahagian lain pula,  terdapat unit untuk pengeluaran passport, visa kerja dan unit pembaharuan passport dan visa. Semua unit dan bahagian ini bekerja dan bergerak mengikut bidang tugas masing-masing yang perlu dilakukan.

Dengan adanya organisasi maka tugas dan kedudukan masing-masing atau pihak hubungan satu dengan yang lain akan menjadi lebih jelas, dengan demikian kesimpulan pekerjaan yang berganda dan sebagainya akan dapat dihindarkan. Dengan maksud lain tanpa orang atasan mereka akan keliru tentang tugas-tugas yang perlu mereka lakukan dan bagaimana mahu menjalinkan hubungan yang baik antara satu sama lain.

3) Peraturan yang jelas

 Peraturan biasanya dibuat setelah sebuah organisasi terbentuk . Peraturan ini merupakan ciri organisasi formal yang bertujuan mengatur setiap anggota agar tujuan dan kerjasama terjalin dengan baik , efisien, efektif dan bertanggung jawab . Dengan adanya peraturan ini tidak akan ada anggota yang merasa terabai kerana peraturan tersebut dibahas bersama. Peraturan yang jelas juga dapat membimbing pekerja untuk melakukan tugas dengan baik. Peraturan yang dibina dalam sesebuah organisasi dapat menjadi panduan kepada pekerja atau mana mana individu dalam sesebuah organisasi.

Oleh hal yang demikian,ini adalah antara pekara yang terpenting dalam sesebuah organisasi. Sebagai majikan , seharusnya memberikan peraturan yang jelas dalam sesebuah organisasi kepada para pekerja. Ianya amat penting dalam meningkatkan produktiviti mereka. Sebagai pekerja mereka sentiasa ingin tahu adakah mereka lakukan kerja dengan baik, adakah kerja yang dibuat dilaksanakan dengan jayanya.

4) Kerjasama

 Sebuah organisasi seharusnya mempunyai ciri-ciri organisasi yang paling penting iaitu kerjasama. Tidak pantas apabila sebuah organisasi yang mempunyai tujuan tidak mempunyai sikap bekerjasama antara satu sama lain. Hal ini tidak bezanya ciri-ciri organisasi dengan ciri-ciri kelompok apabila tidak terdapat kerjasama.

Dalam pada yang sama, jika kerjasama tersebut di lakukan oleh banyak orang dalam sesebuah organisasi, maka organisasi itu seharusnya disusundengan lebih sempurna dalam kata yang lain proses kerjasama di lakukan dalam  suatu organisasi,mempunyai kemungkinan untuk di laksanakan dengan lebih baik. Hal ini bererti  tanpa suatu organisasi maka proses sama itu hanya bersifat sementara, di mana hubungan kerjasama antara pihak-pihak bersangkutan kurang dapat diatur dengan sebaik-baiknya.

Kerjasama merupakan suatu sikap bantu-membantu atau suatu perbuatan yang akan dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.Oleh itu, anggota atau semua warga yang mengikut peringkatnya dibezakan menjadi ketua, pengurus, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan kekuatan manusia(man power)  dalam sesebuah organisasi.

Kerjasama dalam sesebuah organisasi adalah sangat penting dalam melakukan sesuatu tugas supaya tugas-tugas  yang diberikan dapat dilaksanakan dengan cepat , baik dan teratur. Kerjasama diantara pekerja  dengan pekerja ataupun pekerja dengan majikan seharusnya di titikberatkan agar hubungan  di  antara satu sama lain akan lebih dapat dieratkan . Selain itu , jika sesuatu kerja berat yang diberikan ,  kerja akan lebih mudah jika dilakukan  bersama-sama .  Di samping itu ,  dalam   bekerjasama  kita juga  dapat  melahirkan  sikap bertoleransi  sesama pekerja .  Hal ini kerana ,  tiada sikap  pentingkan  diri di dalam sesuatu pekerjaan yang dilakukan.

5) Memiliki anggota yang cukup dan identiti yang jelas

Dalam suatu organisasi , seperti yang kita ketahui yang memiliki anggota (minimal dua orang) yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan tentunya dengan cara-cara tertentu . Sesebuah organisasi yang baik , pasti memiliki jumlah anggota yang jelas dan identiti yang jelas. Suatu organisasi yang baik memiliki identiti yang jelas seperti namanya , latar belakangnya , anggaran dasar atau anggaran rumah tangga , bergerak di suatu bidang tertentu dan alamatnya jelas serta lambang organisasi yang jelas .

Video yang menjelaskan tentang erti kerjasama :